Matrika
Modul řeší všechny náležitosti vedení matričních agend na počítači ve smyslu zákona 301/2000 Sb. o matrikách, jménu a příjmení, související vyhlášky Ministerstva vnitra č. 281/2019 Sb. a směrnice k jednotnému postupu matričních úřadů při souběžném vedení matričních knih pomocí výpočetní techniky.
Program Matrika samozřejmě umožňuje vedení všech matričních knih (narození, manželství, úmrtí a partnerství), do kterých se zadávají všechny zákonem stanovené druhy zápisů (matriční události, matriční skutečnosti a změny a opravy zápisů). Lze vést souběžně více než jeden svazek pro jeden druh matriční knihy.
Vedle toho je možné vedení tzv. pomocného svazku, např. pro přípravu zápisu, odkud lze později zápis kopírovat do souvisle vedené matriční knihy.
Všechny druhy zápisů se do matričních knih vkládají prostřednictvím:
- Zápisu do matriční knihy, kterým se rozumí zapsání údajů o narození, uzavření manželství nebo partnerství a úmrtí (matriční události) podle časové posloupnosti uvedených matričních událostí.
- Dodatečného zápisu do matriční knihy, který znamená zapsání údajů o narození, uzavření manželství, partnerství nebo úmrtí (matriční události) mimo časovou posloupnost uvedených matričních událostí.
- Dodatečného záznamu do matriční knihy, což znamená např. zapsání rozhodnutí o prohlášení manželství za neplatné, nebo o tom, že manželství nevzniklo, rozvod manželství, údaje o osvojení, určení rodičovství, změně jména nebo příjmení (matriční skutečnosti) a další skutečnosti, jimiž se mění a doplňují zápisy v matriční knize, a to až po uzavření zápisu.
- Opravy zápisu v matriční knize, kterou se rozumí oprava resp. označení chybných či nesprávných údajů v zápisu, dodatečném zápisu nebo dodatečném záznamu v matriční knize.
Uzavření zápisu, dodatečného zápisu, dodatečného záznamu nebo opravy zápisu v matriční knize, se provede podpisem matrikáře s uvedením data, kdy byly pořízeny (podle § 51 zákona o matrikách), přičemž podpis je dán automaticky přihlášeným uživatelem do programu a datumový údaj je rozšířen o časový údaj provedení příslušeného elektronického zápisu. Uzavřené záznamy jsou programově zablokovány proti dalším opravám či změnám. Pro všechny zápisy v daném kalendářním roce je automaticky veden abecední jmenný rejstřík s odkazem na číslo matričního listu a zápisu.
Na předepsané formuláře lze tisknout matriční doklady (rodný, oddací a úmrtní list a další). Nastavení přesného tisku do předepsaných formulářů je v programu díky implementovanému českému generátoru tiskových sestav velice jednoduché a intuitivní.
Kromě matričních dokumentů program umožňuje tisk listů knihy a dalších dotazníků, osvědčení, protokolů nebo hlášení pro ČSÚ. Hlášení pro ČSÚ je možné vytvořit rovněž v elektronické podobě a prostřednictvím spisové služby ERMS odesílat.
Modul Matrika také umožňuje vést evidenci matričních tiskopisů jako je RL, OL, ÚL, „Vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství“ apod.
Vyhledávání zápisů matričních událostí je možné podle příjmení i jména, podle rodného čísla a data narození fyzických osob, nebo podle data a místa matriční události, nebo podle svazku, ročníku, listu a pořadového čísla zápisu matriční události.
Program Matrika je napojen na základní registry. Díky tomu není potřeba ručně vyplňovat všechny údaje o občanech. Při zápisu údajů je samozřejmostí kontrola smysluplnosti vkládaných dat (např. správného data nebo kontrola rodného čísla). Zápis knihy prostřednictvím výpočetní techniky je tak poměrně rychlý a maximálně chráněný proti chybám.
