Úřední deska

Samotný program bez nadstavby eDeska je vhodný pro úřady, které požadují pouze evidenci dokumentů na úřední desce, ale jejich publikaci na internetu si zajišťují vlastními silami.

Základní funkce programu jsou následující:

• Evidence dokumentů na úřední desce.
• Proces schvalování, vyvěšení, svěšení, změny.
• Upozorňování na termíny vyvěšení a svěšení.
• Tisk svodky/přehledů úřední desky.
• Základní vazba na ostatní programy IS Munis – možnost zařadit dokument z ostatních modulů Munis do evidence, vyplnění průvodky dokumentu (typ, lhůty, apod.).

eDeska

Jedná se o nadstavbu programu Úřední deska, vhodnou pro úřady, které chtějí jednoduše a uceleně vyřešit problematiku úřední desky po stránce evidenční i publikační. Navazuje na funkčnost modulu Úřední deska a přináší navíc tato rozšíření a vylepšení:

• Možnost načtení externího dokumentu a jeho převod do formátu PDF.
• Přímé vložení dokumentu z libovolného modulu IS Munis, vyplnění průvodky dokumentu (typ, lhůty, apod.).
• Přímá podpora skenování listin, pokud vznikl požadavek na vyvěšení dokumentu v papírové podobě.
• Prezentace úřední desky obce na portálu iMunis.

Na automaticky generovaných www stránkách úřední desky může občan zobrazit aktuální stav úřední desky, vyhledávat dle různých kritérií a dále využít upozorňování na novinky pomocí technologie RSS. Vedle HTML verze stránek je k dispozici i XML obdoba obsahující pouze data bez prezentační části. XML data lze využít např. pro těsnější integraci se stávajícími webovými stránkami úřadu.