Evidence vodného a stočného
Modul je zaměřen na společnosti zajišťující dodávky vody pro soukromé osoby a organizace. Slouží ke komplexní a přehledné evidenci jednotlivých odběrných míst, vodoměrů a odběratelů vodného a stočného.
Modul Evidence vodného a stočného je vyvíjen firmou SoftBit software, s. r. o., a mezi jeho základní vlastnosti patří evidence jednotlivých odečtů vodného a stočného za vybrané období včetně případného výpočtu srážkové vody. Výstupem z uložených odečtů je tvorba daňových dokladů za zvolené období buď ve formě faktur, nebo složenek. Vedle vlastního vyúčtování systém nabízí řadu statistických přehledů prodeje vodného a stočného za vybraná období, tisky smluv, sledování výměn vodoměrů apod.
Samozřejmostí je propojení tohoto modulu na informační systém Munis – tj. na modul Účetnictví a Výkazy DPH.
Co tvoří Evidenci vodného a stočného
- Databáze obchodních partnerů
- Je základním číselníkem, který obsahuje všechny odběratele z řad fyzických a právnických osob. V číselníku zákazníků jsou uvedeny podrobné informace o každém plátci, majiteli odběrného místa či adresátovi.
- Vodné a stočné
- Obsahuje kompletní evidenci odběrného místa a vodoměrů. Dále umožňuje pořízení odečtů za libovolné období (zpravidla měsíc, čtvrtletí, pololetí, rok). Při zpracování odečtu se provádí výpočet dle spotřebovaných m3 vody nebo formou paušálních cen. Z odečtů se provádí vystavení daňových dokladů ve formě faktur či složenek.
- Odběratelské faktury
- Obsahuje evidenci veškerých odběratelských daňových dokladů. Důležitou funkcí je saldokonto pohledávek či možnost vystavení upomínek v případě neuhrazení faktury v termínu.
- Úhrady pokladnou a bankou
- Umožňuje provádění úhrad vystavených faktur pomocí hotovostní pokladny či importem bankovního výpisu.
- Komunikační modul pro export dat do IS Munis.
- Slouží pro export dat do informačního systému Munis. Vyexportovaná data z Evidence vodného a stočného lze snadno importovat do modulu Účetnictví a Výkazy DPH.
Hlavní přednosti Evidence vodného a stočného
- Podrobná evidence odběrných míst.
- Vazba na informační systém Munis – modul Účetnictví a Výkazy DPH.
- Evidence vodoměrů včetně jejich kontrola výměn.
- Daňové doklady v podobě faktur nebo složenek.
- Pořízení odečtů vodného a stočného manuálně nebo importem dat z přenosného terminálu.
- Tvorba smluv.
- Vyúčtování odečtů buď na základě skutečného odběru, nebo paušálu za vybrané období.
- Slučování více odběrných míst do jednoho vyúčtování.
- Možnost tvorby platebního kalendáře či záloh s vyúčtováním za vybrané období.
- Řada výstupních statistických přehledových sestav.