Evidence smluv

Modul Evidence smluv informačního systému Munis umožňuje nejenom jednoduše a přehledně evidovat všechny typy smluv, ale také nabízí připomínání jednorázových i opakovaných akcí, jež je třeba v rámci těchto smluv zajistit. Navíc si je můžete jednoduchým způsobem uspořádat podle různých kritérií. S modulem Evidence smluv tak už žádný termín plynoucí ze smluvních vztahů nepromeškáte.

Kromě popisných údajů je možné ukládat též vlastní texty smluv v různých podobách: jako text smlouvy, jako zdrojový návrh, jako sken apod. Jde o nepovinnou leč také užitečnou součást. V mnoha případech, kdy si potřebujeme ověřit nějakou část smluvního ujednání, nám stačí jen vhodný náhled a nepotřebujeme v šanonech hledat originál smlouvy.

U každé smlouvy lze v modulu Evidence smluv nadefinovat několik různých typů milníků. Ty mohou být buď jednorázové (např. konkrétní datum určitého plnění), nebo opakující se (např. výroční dny). Interval opakování jednotlivých milníků může být nastaven s týdenní, měsíční nebo roční periodou. Modul tak může připomenout, že má každý měsíc být odevzdán výkaz o provedených smluvních činností jako podklad pro fakturaci nebo že se blíží výroční termín pojistné smlouvy a máte tak vhodný čas se rozhodnout, zda setrvat u zvolené pojišťovny, nebo smlouvu vypovědět.

Každý termín spojený se smlouvou, ať již vychází z doby platnosti smlouvy anebo z nastavených milníků, program připomíná několika různými způsoby. Jedním z nich je vstupní pracovní plocha, kde lze nastavit příslušné textové i grafické informace, Dalším způsobem je posílání e-mailových notifikací. Informace se tak k vám dostane, aniž modul Evidence smluv spustíte.

Tento modul může být provozován jak samostatně, tak může čerpat výhody z provázanosti s dalšími moduly IS Munis, zejména s elektronickou spisovou službou Munis ERMS.

Hlavní přednosti Evidence smluv

• Přehledná pracovní plocha i formuláře
• Evidence popisných dat i elektronických souborů
• Příslušnost smluv k projektům, grantům a veřejným zakázkám
• Přehledné vyhledávání včetně fulltextu
• Hlídání termínů
• Vazba na elektronickou spisovou službu Munis ERMS a Úřední desku
• Vazba na Registr smluv
• Notifikace k důležitým milníkům
• Soulad s principy open-data a link-data
• Uživatelské nastavení